Gestión de presiones estacionales en el almacenamiento

 

Scott Saunders, director de servicio técnico de Watco, comparte consejos prácticos para ayudar a los administradores de instalaciones a mantener los almacenes seguros y eficientes durante la temporada alta.

El período previo-a las rebajas de Navidad y Año Nuevo es uno de los períodos de mayor actividad para la logística y el almacenamiento. De noviembre a enero, la temporada trae consigo mayores volúmenes de pedidos, tiempos de entrega más cortos y presión sobre la cadena de suministro. Con el Black Friday y el Cyber ​​Monday ya consolidados, el desafío crece cada año y, con él, la necesidad de un mayor control sobre la seguridad y la eficiencia.

Al prepararse con anticipación, revisar los diseños y fortalecer las rutinas de mantenimiento, los equipos de administración de instalaciones de almacén (FM) no solo pueden superar el período de mayor actividad sin problemas, sino también prepararse para los meses venideros.

 

Optimización del diseño del almacén

A medida que llegan las existencias de temporada, el espacio del almacén se vuelve más valioso. Los pasillos desordenados y los muelles de carga congestionados ralentizan las operaciones y aumentan el riesgo de accidentes. Antes de que comience el período de mayor actividad, revisar el diseño y aplicar pinturas duraderas para pisos para definir las áreas puede marcar una gran diferencia.

El marcado de líneas, completado con pinturas de colores o cintas duraderas, crea un mapa visual en el piso de la instalación. Ilustrar zonas definidas, pasillos y áreas de almacenamiento pintando el piso en colores específicos ayuda a coordinar dónde estarán los vehículos y los miembros del equipo en las instalaciones, lo que reduce la confusión. También destaca rutas para entregas y recolecciones, mejorando el flujo a través de muelles de carga y áreas de despacho.

Los senderos codificados por colores- y las secciones pintadas del piso guían a los miembros del equipo hasta las salidas de emergencia y los extintores, lo que también facilita su localización en caso de emergencia. El marcado de líneas puede ayudar a reducir los accidentes. Se pueden utilizar pinturas o cintas de seguridad con propiedades antideslizantes, lo que aumenta el agarre bajo los pies para evitar caídas en zonas que se mojan durante los meses de invierno, por ejemplo, caminos cerca de entradas y muelles de carga.

 

Personal temporal de apoyo

Durante la temporada alta, muchas instalaciones dependen de personal temporal o estacional para satisfacer la demanda. Con una mayor afluencia de personas en el suelo del almacén, es esencial garantizar que estos miembros del equipo puedan trabajar de forma segura.

Las inducciones estructuradas son clave para ayudar a los nuevos miembros del equipo a comprender cómo funciona el almacén: dónde se encuentran las cosas, cómo moverse de forma segura y cómo informar problemas. Las áreas de piso y los pasillos claramente definidos también son particularmente útiles porque, al seguirlos y aprender la combinación de colores, los miembros del equipo pueden mantenerse fuera del camino de los peligros y los vehículos.

 

Sin embargo, el tercer punto requiere que el equipo de FM acuerde un sistema. El aumento del tráfico durante la época de mayor actividad ejerce más presión sobre las superficies, por lo que aparecen grietas y agujeros. Para garantizar que se puedan completar las reparaciones antes de que empeore con el tiempo, el equipo de FM debe saberlo. Un sistema de informes central, por ejemplo, un cuaderno físico para escribir, o un líder de equipo asignado para informar, o incluso un número al que llamar, significará que los FM se darán cuenta de las superficies dañadas antes y podrán programar reparaciones rápidas y rentables. Los recordatorios periódicos sobre la importancia de informar sobre peligros, como pisos mojados o superficies dañadas, también fomentan una cultura de responsabilidad compartida.

 

Mantenerse proactivo con el mantenimiento

Cuando se deja que los daños en la superficie, como grietas y agujeros, empeoren con el tiempo, pueden convertirse en una reparación costosa y que requiere tiempo-que requiere que las operaciones se ajusten fuera del área. Durante la temporada alta, las superficies dañadas afectan la seguridad y la productividad, creando peligros de tropiezo para los miembros ocupados del equipo o riesgo de daños a los vehículos y equipos si las ruedas se atascan en el piso irregular.

 

Completar una inspección completa del sitio ahora ayudará a controlar los daños y peligros existentes antes del período de mayor actividad; sin embargo, durante el período, los equipos de FM deben inspeccionar periódicamente áreas clave de las instalaciones y registrar los daños listos para la acción. Para garantizar que todos los miembros del equipo de FM puedan completar las reparaciones con confianza, los gerentes deben indicar recursos como listas de verificación, libros electrónicos y videos instructivos que respalden diversos estilos de aprendizaje.

Tener a mano productos de reparación de curado rápido-también ayudará a gestionar el tiempo de inactividad y las interrupciones necesarias durante la temporada alta, al tiempo que garantiza que se realicen las reparaciones necesarias. Estos productos suelen curar en cuestión de horas, lo que ayuda a que las instalaciones permanezcan operativas incluso cuando se detectan daños.

Adoptar este enfoque proactivo no sólo mejora la seguridad y la confiabilidad, sino que también garantiza que las reparaciones sean más fáciles y menos molestas.

 

Cimientos más fuertes

El final de año siempre traerá una presión adicional para el sector del almacenamiento y la logística. Sin embargo, las instalaciones que invierten tiempo en preparación, desde líneas claras y diseños organizados hasta capacitación del personal y mantenimiento proactivo, son las que tienen más probabilidades de beneficiarse de un funcionamiento fluido. Los mismos sistemas que mantienen todo funcionando sin problemas durante la temporada alta seguirán brindando beneficios mucho después de que termine la temporada.