Kapoklog Logistics comparte los enlaces centrales de la gestión de la cadena de suministro
Kapoklog Logistics comparte los enlaces centrales de la gestión de la cadena de suministro
En las operaciones empresariales modernas, la gestión de la cadena de suministro juega un papel crucial, y el proceso de abastecimiento es un enlace clave en este proceso de gestión. El abastecimiento no solo implica una serie de pasos desde la identificación de los requisitos hasta la selección de proveedores, sino que también es un medio importante para garantizar que las empresas puedan obtener de manera eficiente y económica los recursos requeridos.
Los siguientes son los pasos detallados del proceso de abastecimiento, que en conjunto forman el plan completo para el abastecimiento empresarial.
1. Gestión de planificación de requisitos
En primer lugar, la gestión de requisitos/planes es el punto de partida del proceso de abastecimiento.
Las empresas primero deben aclarar qué enlaces en el proceso de producción y fabricación requieren intervención de proveedores. Esto incluye la identificación de materiales, componentes, códigos, tecnologías o servicios requeridos, así como la predicción de cantidades de stock de seguridad.
Este paso requiere que la empresa tenga una comprensión clara de los requisitos internos y pueda desarrollar un plan de abastecimiento de proveedores detallado basado en estos requisitos.
2. Abastecimiento de proveedores
La siguiente etapa es la fase de abastecimiento de proveedores.
En esta etapa, las empresas deben evaluar la dificultad y la sustituibilidad de los proveedores opcionales en función de las categorías y cantidades de la lista de demanda, combinadas con las condiciones del mercado, así como sus factores clave, como la calidad y la rentabilidad.
Este proceso puede implicar recopilar información de proveedores, invitar a los proveedores a registrarse, enviar solicitudes, buscar información e iniciar actividades de licitación.
En última instancia, la empresa debe realizar una revisión integral, seleccionar proveedores calificados y firmar una carta de intención o contrato marco con ellos.
3. Comparación de consulta de proveedores
La comparación de la consulta de proveedores es un paso clave en el proceso de abastecimiento.
En esta etapa, la empresa debe comparar la lista de proveedores con la lista de demanda, confirmar la orden de demanda y preguntar sobre el precio del proveedor en función de esto.
Después de recibir la cotización del proveedor, la empresa debe realizar la aprobación y seleccionar el proveedor más adecuado.
En este proceso, las empresas deben equilibrar los riesgos de baja calidad y los costos de gestión adicionales que pueden surgir de cotizaciones bajas y evaluar de manera integral la relación entre los precios unitarios y los costos de producción reales.
4. Orden de contrato
La firma de la orden de contrato es la etapa legal del proceso de abastecimiento.
En esta etapa, las empresas necesitan crear contratos de pedido que incluyan contratos a largo, mediano y corto plazo.
El contenido del contrato no solo debe incluir información básica, como la cantidad de adquisición, la calidad y el precio, sino también las cláusulas clave como el transporte y la distribución, el soporte del servicio, las devoluciones y los intercambios, el incumplimiento del contrato y la entrega atrasada, los riesgos técnicos, etc.
Después de que el contrato se apruebe y firme, debe archivarse e incluirse en la gestión de cumplimiento de la orden.
5. Cumplimiento de pedidos
El cumplimiento del pedido es la fase de ejecución del proceso de abastecimiento.
En esta etapa, la empresa necesita crear órdenes de compra basadas en el contrato y llevar a cabo compras y entregas por lotes sobre la base del contrato. Al mismo tiempo, las empresas también deben supervisar los procesos de transporte y distribución para garantizar que el proceso de cumplimiento del pedido pueda continuar sin problemas.
Además, el proceso de cumplimiento del pedido debe integrarse en el sistema ERP para la gestión, para llevar a cabo tareas como la inspección y las pruebas terminadas, la inspección y la aceptación del material entrante, la gestión de envasado y etiquetado.
Para situaciones que involucran colaboración entre múltiples proveedores, las empresas deben programar planes de manera oportuna, recibir pedidos en secuencia y emitir requisitos de rectificación, sanciones y gestión de circuito cerrado para la entrega de pedidos de baja calidad.
6. Selección de estrategia de abastecimiento
Además de los pasos anteriores, la selección de estrategias de abastecimiento también es una parte indispensable del proceso de abastecimiento.
Las empresas pueden elegir diferentes estrategias basadas en su propia situación y entorno de mercado, como el abastecimiento local, el abastecimiento de integración vertical, el abastecimiento de proveedores múltiples, la adquisición de fuente única, el abastecimiento de empresas conjuntas y el abastecimiento conjunto.
Estas estrategias pueden ayudar a las empresas a elegir los proveedores y métodos de adquisición más adecuados en diferentes entornos y demandas de mercado, optimizando así la gestión de la cadena de suministro y mejorando su competitividad.
En resumen, el proceso de abastecimiento es un enlace central en la gestión de la cadena de suministro, que implica todo el proceso desde la identificación de la demanda hasta la selección de proveedores.
Al administrar finamente el proceso de abastecimiento, las empresas no solo pueden garantizar una adquisición eficiente de recursos, sino también obtener una ventaja en la competencia feroz del mercado.
