6 beneficios de la automatización logística en un sistema de gestión de transporte

 

 

Hace aproximadamente una semana y media, un increíble blogger invitado, Progressive Automations, nos explicó por qué los sistemas de automatización eran el futuro de la automatización industrial. En la publicación del blog, promocionaron que "móviles y compactos" eran el tipo de sistemas que veremos como el futuro de la automatización industrial. Siguiendo con el tema de la automatización, hoy nos centraremos en la automatización logística. Ahora bien, se conoce como automatización, o control automático, en general, al uso de diversos sistemas de control para operar equipos como maquinaria, procesos en fábricas, calderas y hornos de tratamiento térmico, conmutación en redes telefónicas, dirección y estabilización de barcos o aeronaves y otros. aplicaciones con intervención humana mínima o reducida. Algunos procesos han sido completamente automatizados.

 

El mayor beneficio de la automatización es que ahorra mano de obra; sin embargo, también se utiliza para ahorrar energía y materiales y mejorar la calidad, exactitud y precisión. Este mismo principio de automatización, para disminuir el tiempo de mano de obra dedicado a la entrada manual, digamos, por ejemplo, en el proceso de planificación del movimiento de bienes adquiridos y vendidos en la cadena de suministro, también conocido como logística, ayuda a disminuir los costos e impactar el resultado final. todo ello mientras se reducen los errores y se mejora el servicio general al cliente. Pero, antes de entrar en los beneficios de la automatización logística, primero definamosla.

 

¿Qué es la automatización logística aplicada a la gestión del transporte?

Cuando hablamos de automatización logística, nos referimos a todas las funciones de automatización disponibles en la tecnología de un Sistema de Gestión de Transporte (TMS) para gestionar sus departamentos de transporte y carga. Volviendo a la definición de automatización, consideramos la automatización logística como la disminución del ingreso manual en el procesamiento de envíos de carga y la recuperación automática de opciones en la adquisición de transporte para su carga. Además, la automatización logística en un TMS proporcionará notificaciones automáticas y actualizaciones en tiempo real de la información del flete.

 

6 beneficios de la automatización logística en un TMS

Disminución de errores costosos:Las funciones de automatización de la logística, como la integración de sus productos a través de su sistema ERP y el acceso a su libreta de direcciones, así como el almacenamiento e ingreso automático de recargos por combustible y accesorios, le permitirán no volver a preocuparse por ingresar información incorrecta. Este tipo de errores en el ingreso manual de datos generarán mayores costos de envío, como tener que pagar el envío dos veces o pagar una tarifa de flete más alta debido a ingresar una clasificación de flete de producto incorrecta.

 

Disponibilidad de elección de modo de transporte y tarifas de flete en tiempo real:Para combatir los crecientes costos de transporte, las funciones de automatización logística en un TMS facilitan a los usuarios de todo el país ejecutar políticas que generen ahorros inmediatos en el transporte. Eso significa que la aplicación TMS está construida con una arquitectura de servicios web de última generación, para poder recibir tarifas de operador en vivo a través de Internet. No más ahorros teóricos, sino un retorno de la inversión sólido basado en un acceso neutral y en vivo a las tasas de mercado en tiempo real. Cuando tiene varios transportistas para elegir según el costo, el tiempo de tránsito y el seguro, le permite tomar la mejor decisión para su envío específico, lo que le permite ahorrar dinero a largo plazo.

 

Mayor servicio al cliente:¿Cuánto te cuesta PERDER un cliente? Con funciones de automatización logística en un TMS, como seguimiento de carga en tiempo real, recogida automática, seguro adecuado y contabilidad de carga creada según sus especificaciones personalizadas, usted y su cliente pueden saber exactamente cuánto costará la carga y cuándo. llegar a su destino a través de notificaciones automáticas.

 

Acceso a datos y análisis de carga en tiempo real:Cuando tiene acceso a datos de transporte en tiempo real y la capacidad de ejecutar informes, podrá tomar mejores decisiones comerciales basadas en sus tendencias e historial. Por ejemplo, puede descubrir a través de los datos que el 80% de las veces eligió al transportista "A" porque era el transportista de menor costo, pero descubre en los datos que ese transportista llega tarde el 20% de las veces, lo que hace que usted para crear un estigma de mal servicio al cliente. A largo plazo, crear un estigma tan malo que le permita ahorrar dinero al principio del envío podría perjudicarlo más allá de los ahorros en el flete al no poder ganar nuevos clientes o posiblemente perderlos. El acceso a datos valiosos al alcance de su mano con solo presionar un botón le permite ver el costo total de sus decisiones y mitigar futuras malas decisiones costosas.

 

Control Organizacional:Con las funciones de automatización logística en un TMS, puede recuperar el control sobre la gestión del transporte, los costos de transporte y el riesgo mediante el uso del motor de reglas del TMS, que se basa en planes optimizados y guías de enrutamiento. Un TMS es lo suficientemente flexible como para adaptarse a las reglas comerciales personalizadas de la empresa, pero lo suficientemente potente como para obligar a todos los usuarios, tanto internos como externos, a seguir las políticas que garantizan un envío eficiente y rentable. La usabilidad del sistema debe ser tal que los controles puedan ser diseñados e implementados por expertos en logística con décadas de experiencia práctica en logística, en lugar de técnicos en informática.

 

Escalabilidad y Velocidad:Con funciones tan poderosas de automatización logística en su TMS, no se necesitan recursos adicionales para administrar sus departamentos de logística, carga y transporte, incluso cuando su negocio crece y envía más carga. A medida que su empresa crece y envía más carga, un TMS le permite ingresar fácilmente nuevos usuarios en el sistema y administrarlos fácilmente. Además, con una excelente función de automatización de contabilidad de flete dentro del TMS, todas las facturas de flete se pueden consolidar en una factura semanal, sin importar cuántos envíos tenga cada ubicación, lo que hace que el trabajo de su director financiero o controlador sea mucho más fácil de administrar.

 

La automatización en su máxima expresión, y cuando se emplea correctamente, genera muchos beneficios que ayudan a los resultados de una empresa. Ya sea que se trate de automatización en forma de robótica en la planta de fabricación, o funciones de automatización que eliminan el proceso manual, o funciones de automatización que le brindan información fluida y a voluntad, una cosa es segura: la automatización en todas las industrias está en aumento.

 

La automatización de la logística en un sistema de gestión del transporte seguramente ayuda a impulsar la eficiencia, eliminar el desperdicio y, lo más importante, ayuda a ahorrar dinero en su departamento de transporte. ¿Cómo ha empleado la automatización en su vida cotidiana y en su lugar de trabajo? ¡Háganos saber en la sección de comentarios a continuación!

 

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