Gestión de registros de formación de operadores de montacargas
Las empresas ahora pueden gestionar grandes comunidades de operadores de carretillas elevadoras y sus registros de formación de forma más eficaz gracias a un nuevo portal en línea de la startup británica Syndesi Systems. Con un precio de lanzamiento que comienza en solo £12 por usuario, las empresas con dos o más sitios y más de 250 operadores de carretillas elevadoras pueden ver fácilmente qué, dónde y cómo se ha capacitado a cada operador en toda la empresa.
"Sorprendentemente, las grandes organizaciones a menudo dependen del papel, archivadores u hojas de cálculo para gestionar la formación de sus operadores de carretillas elevadoras, lo que lleva mucho tiempo y puede llevar fácilmente al incumplimiento", afirma Alex Samson (en la foto), director de información de Syndesi Systems. que se lanzó oficialmente en mayo de 2024. "Hemos creado un sistema fácil de usar que proporciona visibilidad instantánea del estado de capacitación de toda una comunidad de operadores de carretillas elevadoras en múltiples sitios, incluidas verificaciones automatizadas de control de calidad (QA)".
Syndesi digitaliza el almacenamiento de registros de capacitación de operadores de equipos de manipulación de materiales (MHE) desde el momento en que reciben capacitación y durante todo su empleo. Aporta importantes beneficios a las empresas con cientos o miles de operadores de carretillas elevadoras, aprovechando el poder de los datos para ofrecer una visión más amplia de todos los recursos de MHE en un solo lugar.
"Permitimos que los equipos de recursos humanos, operaciones, capacitación y gestión ahorren tiempo y dinero, reduzcan el riesgo y mejoren la planificación de recursos de MHE", afirma Samson. "Syndesi ayuda a revelar dónde existen brechas de capacitación y puede demostrar el cumplimiento del sitio al instante cuando más se necesita".
El sistema ya se ha puesto a prueba con éxito en uno de los operadores logísticos más grandes del Reino Unido que cuenta con más de 15000 operadores.Sistemas Syndesiha facilitado el proceso para que los instructores y los equipos utilicen el sistema, reduciendo el papeleo y el tiempo, ayudando a mejorar la eficiencia empresarial, aumentando la capacidad y apoyando los esfuerzos generales de sostenibilidad.
"Con Syndesi, los instructores podrían ahorrar unas cuatro horas de papeleo por cada curso de formación de carretillas elevadoras de cinco días que realicen", explica Samson. "No habría que corregir exámenes, ni escanear, archivar ni agregar detalles a una matriz central o un Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS). Por lo tanto, un instructor puede utilizar su valiosa experiencia para impartir capacitación, en lugar de hacer papeleo".
Se carga un registro de capacitación en PDF a través de la aplicación Syndesi Link con solo hacer clic en un botón, por lo que no importa si un operador fue capacitado por un instructor interno o un proveedor de capacitación externo. Con todo en un solo lugar y controles de control de calidad configurables, Syndesi garantiza la precisión y la calidad del mantenimiento de registros cuando provienen de muchas fuentes diferentes. Luego, los datos están disponibles en el panel para facilitar el análisis. Al iniciar sesión, los usuarios pueden ver instantáneamente si un operador tiene "Autorización para operar" o si se ha completado la capacitación laboral básica, de familiarización o específica. Las brechas se pueden identificar instantáneamente, lo que también respalda la toma de decisiones sobre capacitación de actualización y conversión.
"Los gerentes no sólo obtienen una imagen completa de un operador individual, sino que también verán el estado de la comunidad de operadores de un sitio o de todo el negocio", afirma Samson. "Esta es una herramienta poderosa, particularmente cuando se planifican picos estacionales o se llenan los vacíos de recursos con operadores que tienen el nivel correcto de capacitación para el equipo".
El sistema también puede vincularse con sistemas de recursos humanos y sistemas de capacitación y asociar cualquier daño o problema con circunstancias personales o problemas de salud de un individuo, por ejemplo. Estos datos ayudan a mejorarseguridadmediante la identificación de tendencias y razones de ciertos comportamientos para que las empresas puedan adaptar las medidas correctivas y preventivas al individuo.
"Ya no habría que buscar en los archivadores, especialmente después de un incidente. Este sistema conecta a RR.HH., gerentes de sitio, directores de operaciones, gerentes de QSHE e instructores de todo el grupo", dice Samson. "Estamos ayudando a las empresas a cumplir con las normas, limitando su exposición a responsabilidades, multas o costos legales".
